Vous avez un ou plusieurs partenaires? Protégez-vous contre le vol et la fraude entre associés, en mettant par écrit les conventions de votre entente.
La convention de partenariat
- Identification : nom et adresse de l’entreprise (adresse complète, numéros de téléphone et de télécopieur, site Web), nom et adresse des partenaires.
- Objet : description du genre d’entreprise et des travaux, produits ou services offerts (inscrire les détails en annexe si nécessaire).
- Durée : date d’entrée en vigueur et de fin de la convention.
- Obligations : titres et responsabilités de chaque partenaire à l’égard de l’entreprise, des travaux, produits ou services.
- Représentants : noms des chargés de projet et autres mandataires (personnes autorisées à remplacer les partenaires).
- Rémunération : salaires, dividendes, dépenses remboursables, conditions, mode de facturation, etc.
- Assurances : assurance responsabilité, assurance-vie, etc.
- Confidentialité : liste de ce qui est confidentiel (ex. : plan d’affaires, liste de clients) et durée de cette clause de confidentialité (ex. : jusqu’à trois ans après la fin de la convention).
- Droits et propriété intellectuelle : liste des droits appartenant aux partenaires individuellement (ex. : produits développés avant l’entente) ou à l’entreprise.
- Modifications et restrictions : limites de la convention (généralement impossible à modifier sans autorisation écrite des parties).
- Résiliation : raisons permettant de mettre fin à la convention (vente, maladie grave, acte illégal de l’un des associés, etc.) et conditions (liquidation ou répartition des actifs, de la dette, etc.).
- Financement : répartition de l’investissement, des profits et des pertes.
- Signatures : identification des parties et des témoins en lettres moulées, date, lieu et signatures.
Lisez votre convention en entier avant de la signer, y compris le texte en petits caractères! Prenez le temps de bien comprendre toutes les clauses. Vérifiez les références de vos partenaires (clients, fournisseurs, etc.).