Afin de faciliter l’identification d’une œuvre d’art dans l’éventualité d’une perte, il est important de suivre quelques étapes.
- Description détaillée de l’œuvre
- Décrire le type d’œuvre d’art (sculpture, peinture, photographie, orfèvrerie, etc.)
- Décrire le matériel (bois, huile, pastel, etc.)
- Prendre en photo l’œuvre sous tous ses côtés, avec des agrandissements de tout trait caractéristique (signature, dommage, inscriptions, repeints, etc.)
- Artiste
- Nom, prénom, pseudonyme, attribution ou anonyme
- Matériaux et techniques
- Décrire le support (toile, papier, bois, etc.)
- Décrire le médium (huile, pastel, crayon, marbre, etc.)
- Dimensions
- Œuvres en deux dimensions (hauteur et largeur, préciser la mesure : en pouces ou en centimètres)
- Œuvres en trois dimensions (hauteur, largeur et profondeur, préciser la mesure : en pouces ou en centimètres)
- Titre
- Décrire avec précision le titre inscrit sur l’œuvre ou celui connu sur les documents
- Sujet
- Brève description du sujet (ex : paysage, nature morte, buste, etc.)
- Date ou période
- Date inscrite sur l’œuvre ou les documents s’y rapportant
- Inscriptions
- Prendre en photo et en note toutes les inscriptions qui apparaissent sur, sous ou au verso de l’œuvre
- Caractéristiques distinctives
- Noter tous les dommages subis par l’œuvre
- Provenance
- Certificat d’authenticité
- Vérifier si l’œuvre a déjà fait partie d’expositions et si des sources publiées (ex : catalogues raisonnés, revues) la mentionnent
- Afin de vous assister dans cette démarche, un Formulaire d'enregistrement pour objets d'art est mis à votre disposition. Il est suggéré de prendre des photographies de qualité de tous les points de vue de l’œuvre ainsi que des agrandissements des traits caractéristiques.
Une fois remplis, les formulaires doivent être placés en lieu sûr, de même que les photographies.